FIS utbetalningar mm. säsongen 24/25

Förtydligande kring vad som gäller för er som har träningsbidrag eller andra ersättningar som skall betalas ut/hanteras genom klubben.

Om ni vunnit pengar på tävling betalas dessa ut som ett träningsbidrag.

För att få ut dessa från klubben behöver ni göra följande:

• Kontakta Emelie Uppling på emelie.uppling@sca.com om ni inte redan har en OneDrive folder, så sätter hon upp en sådan
• Gå in i er OneDrive folder och lägg in:
1. Bild på kvitto för träningsbidrag - utlägg ni haft kopplat till er skidåkning, kan vara faktura för träningsläger, utrustning som skidor, pjäxor mm. Ni behöver lägga upp kostnader på samma belopp som vinsten eller mer.
2. Bild på vinstbevis från tävling
3. Fyll sedan i Excel-filen för utbetalning med era data
• När allt är uppladdat och ifyllt skickar ni ett mail till Veronica Smedh på veronicasmedh@gmail.com, där ni meddelar vad som är ifyllt och vad som skall betalas.
• Observera att ni inte kan få något utbetalt innan klubben fått in motsvarande summa från den förening som skall betala ut vinstpengarna till oss. Vi vill därför att ni skickar era vinstbevis löpande under säsongen och inte sparar allt till slutet av säsongen.
• Alla vinstbevis och dokument skall vara inlagda och mail skall skickas till Veronica senast den 5 maj 2025 för att utbetalning skall ske.

Om ni exempelvis har startavgifter från tävlingar utanför Sverige, eller andra kostnader som klubben står för enligt åkaravtalet, gör ni på följande sätt:

• Fyll i en rese- & arvodesräkning, dokumentet finns på klubbens hemsida under ”För medlemmar, Blanketter”
• Skicka foto/pdf av följande dokument till klubbens faktureringsadress -  Inbox.lev.449583@arkivplats.se:
1. Rese- & arvodesräkning (pdf)
2. Bevis på resultat/start i tävling (screenshot från FIS eller liknande som foto/pdf)
3. Kvitto på utlägg för startavgift (som foto/pdf)
• Skicka detta så tidigt som möjligt till Veronica men allra senast 15 maj 2025

Kom även ihåg att boka in era hjälppass, i enlighet med åkaravtalet, innan säsongen är slut!

Om ni gjort pass, och inte redan meddelat det, meddela lagledare Linda J - linda.johansson@maxm.se